来访登记管理

来访管理对学校公众场合尤为重要，而传统的来访管理中，无非就是两个方式：A、来访人员到现场后在纸质登记簿上自由登记信息，需要安保人员监督，而安保人员对于来访者的信息准确性很难把控。B、在来访登记簿上登记后，有部分学校要求给被访者电话，在征得被访者同意后方可入校。这种方式除了登记信息的准确性难以把控外，还给被访者带来不必要的麻烦。

合·云校智慧校园平台之来访管理中，有效的避免了上述问题，系统采用证件自动识别登记。来访时，来访者出示有效证件（二代身份证、警官证、军官证），在隔窗的刷卡区域刷卡，系统自动采集来访人信息并登记，同时抓拍来访人现场照片。

来访登记完成后，系统自动发消息给被访人，被访人手机中将弹出来访消息，如愿意接待该来访人，被访人点击“愿意接待”按钮，门卫室安保人员手机及电脑上会提示“允许进入”。这时候安保人员可以告诉来访人，被访人所在位置等。有效提升了学校对于来访者的形象。

如果被访人点击了“不愿接待”按钮，门卫室安保人员手机及电脑会提示“不愿接待”。这时候门卫及安保人员会以一种礼貌的方式（例如：“今天领导不在，您改天再来！”等）回拒来访人，有效的为校领导及时挡驾并不得罪来访人。

来访结束后，来访人离开时，被访人需要在手机软件中的该来访记录上点击“放行此人”还是“拦住此人”按钮。如果点击“放行此人”按钮，则门卫在来访人还未到达门卫室时，就已知道见到此人放行即可。如果被访人点击了“拦住此人”，则在所有安保人员及值周人员手机上均会提示“拦住此人”及此人的相关信息，以便安保人员做出相应的安保措施处理。

 校园来访安全拓扑示意

安保人员选择被访人，系统将来访人信息发送给被访人，征得被访人同意后，方可放行进入校园。如被访人不同意接见，在不惊动来访人的情况下进行有效来访拦截。

   改变传统纸质登记模式，实行一证一登记制度，由计算机设备自助登记并实行现场抓拍。来访人员只需要出示有效身份证件，来访仪自行进行登记，自动识别高危人群及在逃犯等，可自行添加黑名单管理。